Site do evento e sistema completo de convites, mesas, pagamentos e portaria com QR Code para a maior festa do setor de combustíveis.
Desafio
A 72ª Festa do Revendedor de Combustíveis — jantar de gala com show do Jota Quest para centenas de convidados — exigia mais do que um site bonito. Era preciso vender e controlar convites, reservar mesas, acompanhar pagamentos e garantir uma entrada rápida e segura no dia, tudo com a elegância que o evento merece.
Solução
Criamos uma plataforma própria: site do evento com tema claro e escuro, contagem regressiva, programação e mapa interativo de mesas com reserva pelo WhatsApp; painel administrativo para gerar convites, acompanhar pagamentos com comprovante e disparar envios por e-mail e WhatsApp; convite digital por link único com QR Code e versão em PDF; e um módulo de portaria que valida o QR pela câmera do celular, liberando só convites pagos.
Resultado
Uma operação de convites 100% digital, sem planilhas: mapa de mesas sempre atualizado, envios rastreáveis e check-in em segundos na porta. A organização acompanha tudo em tempo real e o convidado tem uma experiência premium, do convite ao show.
Como funciona
Site do evento
Uma página pública com a cara da festa: hero com contagem regressiva, tema claro e escuro (o convidado escolhe), navegação por seções — O Evento, Atração, Premiação, ICL, Programação e Local — e botões diretos para o WhatsApp da organização. Todo o conteúdo (programação, vídeos, galeria, patrocinadores e logos) é editável pelo painel, sem mexer em código.
Mapa de mesas
O salão inteiro está desenhado no site: palco, pontos de buffet e as 70 mesas numeradas, com status de disponível ou reservada em tempo real. O convidado clica na mesa que prefere e já abre a conversa no WhatsApp com a organização para confirmar.
Convites e pagamentos
No painel, a equipe gera convites individuais ou em lote, define o valor, vincula a mesa e acompanha o status de cada pagamento, com upload do comprovante. Há filtros por status, soma da lista e exportação em CSV para o financeiro.
Convite digital com QR Code
Cada convidado recebe um link único com a sua página de convite, além de uma versão em PDF pronta para impressão. Os envios saem por e-mail (com registro de cada disparo e reenvio em massa) ou por WhatsApp, com marcação de quem já recebeu.
Portaria
No dia da festa, a recepção usa o próprio celular como leitor: a câmera lê o QR do convite e valida a entrada em segundos, com entrada manual por código como alternativa. Só entram convites com pagamento confirmado, e a tela mostra as últimas validações para a equipe.
O que entregamos
- Direção de arte e identidade visual da 72ª edição
- Site do evento responsivo, com tema claro e escuro
- Mapa interativo de mesas integrado ao WhatsApp
- Painel administrativo: convites, pagamentos, mesas, usuários e configurações
- Convite digital por link + PDF com QR Code
- Envio por e-mail (SMTP próprio) e WhatsApp, com histórico
- Módulo de portaria com leitor de QR pela câmera
- Hospedagem, domínio e suporte durante o evento
